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- Jahrgang 54 (2007)
- Heft 3
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103-119
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Die Konversion der konventionellen Kataloge der Bayerischen Staatsbibliothek begann in den 1980er Jahren und wurde mitder Erfassung des Alphabetischen Katalogs 1841-1952, des so genannten Quartkatalogs, abgeschlossen. Etwa 3,5 Millionen Titel wurden in weniger als 25 Jahren durch verschiedene Konversionsverfahren, die jeweils dem Stand der Technik und den Erfordernissen des Originalkatalogs differenziert angepasst waren,maschinenlesbar erschlossen. Der Beitrag blickt zurück auf die Konversion des Bandkatalogs (1501-1840) sowie des Alphabetischen Katalogs 1953-1981. Die Erfahrungen aus diesen Projekten bestimmten und optimierten die Konversion des Quartkatalogs.Ausschlaggebend für die Definition und den nachhaltigen Erfolg des Konversionsverfahrens ist die präzise Analyse des Katalogs,die auch interessant bleibt, da der über 110 Jahre geführte Quartkatalog als Imagekatalog im Netz verfügbar ist. Die Innovationen des Verfahrens im Hinblick auf Datenauswahl, Nutzung von Fremddaten, Rationalisierung, kostengünstige Beschleunigung des Erfassungsprozesses und automatisierte Verfahren der Qualitätskontrolle in enger Kooperation zwischen Bibliothek und dienstleistender Firma werden ausführlich dargestellt. 1,6 Millionen Datensätze wurden erzeugt, das Verhältnis von Zutragungen zu Neuaufnahmen betrug 58,55 % zu 41,45 %. Mit der Übernahme der Daten in den Bayerischen Verbundkatalog und die lokale Datenbank der Bayerischen Staatsbibliothek sind sie in einen lebendigen und aktiven Erschließungskontext integriert, der um noch nicht maschinenlesbare Sonderbestände der Bayerischen Staatsbibliothek zu erweitern ist. Die erfolgreiche Katalogkonversion und der zeitgemäße Nachweis der Bestände sind die Basis für eine weitere Optimierung der Katalogisate und die Anbindung der in den nächsten Jahren entstehenden Volldigitalisate. Das Verfahren kann als Modell für große Retrokonversionsvorhaben anderer Bibliotheken dienen. The retroconversion of the traditional catalogues of the Bavarian State Library (BSB) began in the 1980s and was completed with the conversion of its Alphabetical Catalogue 1841-1952, the so-called »Quartkatalog«. For the 3.5 million titles which were converted into machine-readable form within less than 25 years,different conversion methods were carefully designed based on the latest available technology and the needs of the original catalogues. This article looks first at the conversion of the Book Catalogue (1501-1840) and Alphabetical Catalogue (1953-1981).The experiences gained from these projects helped in the planning of an optimized conversion of the Quartkatalog. Of primary importance for defining the parameters and ensuring the continued success of the conversion process is the exact analysis of the original catalogue, which was established over a period of 110 years. The analysis remains interesting as the catalogue continues to be available as an image catalogue on the Internet.This article further describes how innovative procedures in data selection, record reuse, rationalisation, cost-effective high-speed keyboarding and automated quality control processes were established in close cooperation between the library and the service provider. Of the 1.6 million records created, 58.55 % are reused records and 41.45 % made from scratch. The integration of these records into the Bavarian Union Catalogue (BVB) and the local catalogue of the Bavarian State Library ensures that they remain available in a living and active cataloguing context, which, however, is still to be supplemented by the remaining non-machinereadable catalogues of special collections in the Bavarian State Library. The successful retroconversion and the modernisation of bibliographic retrieval and cataloguing form the basis for an ongoing upgrade of the records, especially through the integration of links to digital images which will be created in the years to come. The methods applied here can serve as a model for similar large-scale conversion projects in other libraries.
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